De jaarwisseling staat alweer voor de deur. In de komende weken wordt het jaar 2024 afgesloten en wordt de salarisadministratie voor het jaar 2025 opgestart.
Om dit soepel te laten verlopen hebben we uw hulp nodig.

Jaarafsluiting 2024

Veel werkgevers willen vóór Kerst het loon aan hun werknemers betalen. Voor ons betekent dat, dat we in december minder dagen de tijd hebben om alle mutaties op tijd te kunnen verwerken. Wij vragen u daarom ongeveer 3 dagen eerder dan voor u gebruikelijk uw mutaties bij ons aan te leveren.

Daarnaast zouden we u willen vragen om de volgende punten te controleren en eventuele zaken die nog van toepassing zijn op het jaar 2024 aan ons door te geven.

• Zijn er nog nieuwe werknemers in dienst getreden en/of werknemers uitdienst getreden in het jaar 2024 die nog niet bij ons bekend zijn? Nieuwe werknemers aanmelden en/of de afmelding van werknemers kunt u regelen via onze website loonservicebrabant.nl/aan-afmelden-werknemer) of via het nieuwe Preboarding in Loket.
• Zijn er wijzigingen met betrekking tot een auto(‘s) van de werkgever die nog niet eerder doorgegeven zijn?
• In 2024 bedraagt de vrije ruimte voor de Werkkostenregeling nog 1,92% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle werknemers samen plus 1,18% van deze loonsom voor zover hoger dan € 400.000. Dit bedrag aan vrije ruimte mag u besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor uw werknemers of DGA tot een maximum van € 2.400,- per werknemer/DGA per jaar. Heeft u nog vrije ruimte over in de Werkkostenregeling (WKR) en wilt u aan het einde van het jaar nog iets extra onbelast uitkeren aan uw werknemer?
• Dient er nog een verrekening afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO) plaats te vinden?

Opstart 2025

Voor een goede start van het jaar 2025 vragen wij u om de volgende zaken aan ons door te geven:

• “Mededeling Loonheffingen Gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas”. Deze mededeling, afkomstig van de Belastingdienst, ontvangt u eind november 2024;
• Heeft u een eigen pensioenregeling (anders dan een bedrijfstakpensioenfonds) dan ontvangen wij graag de premiegegevens 2025;
• Heeft u nog andere bedrijf specifieke regelingen? Geef dan ook hier de bedragen/percentages voor 2025 aan ons door;
• Overige salaris aanpassingen, vergoedingen en inhoudingen voor het jaar 2025.

Wijzigingen salarisgebied 2025

Hieronder willen wij u hierbij tevens op de hoogte brengen van een aantal wijzigingen op salarisgebied per 2025.

• Per januari 2025 stijgt het wettelijk minimum loon met 2,75% t.o.v. de tweede helft van 2024.
• Vrijstelling thuiswerkvergoeding. Vanaf januari 2025 kunnen werkgevers maximaal € 2,40 per volledig of gedeeltelijk thuisgewerkte dag onbelast vergoeden. Werkt een medewerker de ene helft van de dag thuis en de andere helft op de vaste werkplek? Dan kan de werkgever niet zowel de thuiswerkvergoeding als voor de reiskostenvergoeding de vrijstelling toepassen.
• Vaste reiskostenvergoeding. Vanaf 1 januari 2022 mogen werkgevers niet zomaar een vaste reiskostenvergoeding betalen aan medewerkers. Alleen de daadwerkelijke reizen mogen onbelast vergoed worden. Als een medewerker echter minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist, dan mag de vaste reiskostenvergoeding nog steeds onbelast uitbetaald worden. Is dat dus niet het geval? Dan moeten reiskosten betaald worden op basis van nacalculatie of declaratie. De werkgever betaalt dan enkel de dagen dat er gereisd is tot een maximaal bedrag van € 0,23 per kilometer onbelast.

Zonder tegenbericht gaan wij ervan uit dat de reiskostenvergoeding zoals meegenomen in de salarisadministratie 2024 ook blijft gelden in het kalenderjaar 2025 oftewel dat de medewerker minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist.